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设备采购流程?

102 2024-08-28 16:53

一、设备采购流程?

需求评估:首先需要明确需求,包括需要购买的设备类型、数量、预算和预计使用时间等。

市场调查:对市场上的相关设备进行调查,比较不同品牌、型号、价格、性能和售后服务等因素。

制作标书:根据需求评估和市场调查的结果,制作详细的标书,明确购买设备的要求和标准。

招投标:发布标书,邀请符合条件的供应商参与招投标,通过竞争获得最优的价格和服务。

评标:对供应商的标书进行评审,包括技术方案、报价、售后服务等方面。

合同谈判:与中标的供应商进行合同谈判,确定设备的技术规格、价格、交货时间、付款方式和售后服务等细节。

签订合同:双方签订合同,明确双方的权利和义务。

设备验收:在设备到货后,按照合同约定进行验收,确保设备符合要求。

付款:按照合同约定付款,完成采购。

在进行设备采购时,需要注意合法合规,遵守相关法律法规和财务制度。同时还要注重设备的性能、质量、售后服务等因素,以确保购买的设备能够满足需要,并且具有较长的使用寿命。

二、保密设备采购流程?

《政府采购法》第八十五条规定:涉及国家安全和秘密的采购,不适用本法。《招标投标法》第六十六条规定:涉及国家安全、国家秘密,不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招标。即《招标投标法》和《政府采购法》中规定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等采购方式的选择方法和采购流程无法直接适用于涉及国家安全和秘密的政府采购。

《政府信息公开条例》第十四条中规定:行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。 采购过程中的涉密信息的鉴别 在政府采购过程中产生和交换的涉密信息有以下四类,需要加以区分和鉴别:

第一类是采购人的基础信息涉密,如采购人的名称、地址、联系人、联系方式等;

第二类是采购项目信息涉密,如特定采购对象的名称、种类、数量、用途、位置、技术参数等;

第三类采购过程中采购人和供应商通过现场踏勘、澄清、标前预备会等方式交换的信息涉密,如采购文件、澄清文件、标前会纪要等文件中含有保密信息,项目现场属于特殊安全区,或投标文件中包含国家机密或商业机密等。

第四类是采购对象在使用过程中存在信息安全隐患,即本文第五部分将要涉及的合同执行过程中的信息安全问题。

三、设备采购招标程序?

通常包括以下几个步骤:

1. 确定招标范围:招标机构根据采购项目的需求和规模,确定招标范围,包括所需的设备类型、数量、技术规格等。

2. 发布招标信息:招标机构在相关网站上发布招标信息,告知供应商关于招标的详细信息,包括招标范围、招标时间、招标方式、招标要求等。

3. 报名申请:供应商可以通过在线或线下方式提交报名申请,申请所需的设备和技术规格等。

4. 筛选供应商:招标机构根据报名申请进行筛选,符合条件的供应商进入下一步。

5. 评审供应商:招标机构对报名的供应商进行评审,评估其设备技术和质量,确定最终入围的供应商。

6. 公开招标:对入围的供应商进行公开招标,确定最终供应商。

7. 签订合同:招标机构与最终选定的供应商签订采购合同,支付采购款项。

8. 采购合同执行:招标机构按照采购合同的要求执行采购工作,包括设备的采购、运输、安装、调试、验收等。

9. 设备交付:招标机构按照采购合同的要求,将设备交付给供应商。

以上是设备采购招标的基本程序,具体的招标程序和流程可能会因不同的采购项目和招标机构而有所不同。

四、设备采购谈判技巧?

设备采购谈判需要注意一些技巧,以下是一些建议:

1. 明确自己的需求:在谈判前,需要明确自己的需求和采购预算,并对市场上相关设备的价格有一定的了解,以便在谈判时有一个合理的预期和底线。

2. 掌握产品知识:在谈判前,需要对所需要采购的设备进行充分的调研和了解,掌握产品的基本信息,性能、特点、用途等等,了解产品适用性,以便在谈判时可以更加全面地询问和了解产品。

3. 要有“备选方案”:在谈判过程中,对于某些问题可能会出现无法达成一致的情况,因此在谈判前应该有备选方案。在意向供应商的产品和价格方案无法达成一致时,预备好其他供应商的产品和方案以备继续谈判。

4. 注意交流沟通:在谈判过程中,注意交流和沟通,积极发现并解决摩擦点。在谈判中端正礼仪,避免过于强势的言辞,保持积极的态度并尊重供应商,创造有利于双方的谈判氛围。

5. 了解所需产品的售后服务:在谈判过程中,了解供应商提供的售后服务,并优先选择售后服务较完善的供应商。

以上是设备采购谈判的一些技巧,希望对你有所帮助。

五、设备采购怎么核价?

设备采购通过供应商的报价,自己询价对比

六、大型设备采购流程?

大型设备采购的流程一般包括以下步骤:

(1)确定需求,明确采购方案;

(2)编写采购文件,进行资格审查;

(3)竞争性谈判;

(4)审核厂家合同;

(5)供应商发货安装验收;

(6)结算并归档。

七、环保设备采购?

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八、设备采购方式有哪些?

经常采用的采购方式主要有招标采购和非招标采购。

1、招标采购:是由需方提出招标条件和合同条件,有许多供应商同时投标报价。通过招标,需方能够获得价格更合理,条件更为优惠的物资供应。

2、非招标采购:是指以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务所采用的采购方式。

九、设备采购风险如何规避?

主要风险有: (一)价格风险 一是由于供应商与相关业务人员在投标前相互串通,透露标底,使企业采购蒙受损失。二是当采购人员对价格预测失误而进行批量采购,造成价格风险。 (二)采购质量风险。 一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致企业不能正常生产,给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面供应商提供的物资以次充好.直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。 (三)计划风险 因市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性;采购计划编制不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险。 (四)合同风险 一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;签证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位。往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。 (五)验收风险 在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求等等。 (六)存量风险 一是采购量不能及时满足生产之需要,生产中断造成损失而引发的风险。二是盲目进货,造成积压,大量资金沉淀于库存中,降低了资金周转率,形成存储风险。 防范措施: (一)建立完善物资采购管理流程 要从建立完善物资需求提出,到采购计划、合同签订(采购方式、采购渠道、采购价格)、货物运输、产品验收入库等环节的管理制度入手,完善《物资采购管理办法》,通过强化采购策略研究,采取科学、理性的采购方式,加大过程控制等管理措施,实现物资的“安全、及时、经济”供应,堵塞各种漏洞。重点做到三个明确:明确采购目的。采购的物资必须是企业所需要的,采购部门在采购过程中不应一味的追求价格最低化,应对所要采购的物资的质量和效用进行通盘考虑,在为企业节约资金的同时,保证采购质量。明确供应商资格。订立采购合同前,须对参加投标的所有供应商进行资格审查,包括资格预审、资格复审和资格后审,以便在采购初期就能把由供应商方面的不确定因素带来的采购风险控制在最小。明确保证金制度。设立投标保证金,防止投标方在开标后撤回其投标,设立履约保证金,防止供应商不能履行合同而给企业带来损失等。另外,还要建立和完善采购信息公开制度和程序公开制度,方便供应商及时了解情况。 (二)切实加强物资采购的管理监督 防范物资采购风险,重点要强化管理和监督。首先,建立物资采购人员绩效考核办法,完善考核和激励约束机制,修订完善《物资采购业务监督办法》,采取定期开展工作检查、专业化分工、岗位轮换等有效措施,强化对采购人员的管理,增强企业内部的风险防范能力。其次,加强对物资采购招标和签约监督。检查采购招标是否按照程序进行,是否存在违反规定的行为;是否每年对供应商进行一次复审评定;合同条款是否有悖于政策、法律。合同条款是否齐全、权利义务是否正确、手续是否具备等。其三,对物资采购全过程、全方位的审计。重点加强对物料需求计划、物资采购计划、合同签证、合同台账、合同汇总、合同执行及信息反馈的审计。依据审查程序和要求,了解采购工作是否规范、措施是否到位、是否存在偏离实际等情况,通过审计鉴定,及时发现和纠正在物资采购过程中出现的问题,确保采购过程有序高效运行。 (三)加强现代信息技术在采购决策中的应用 信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,降低决策风险。信息资料常常分布在不同的时间和空间中,作为采购人员要有敏锐的洞察能力。首先,充分利用互联网等现代信息技术,并与现行的ERP管理模式相结合搜寻、收集各种与风险有关的信息资料,要按照及时、完整、准确的原则进行,尽可能拓宽信息渠道,保持信息畅通。其次,对掌握的信息进行分析处理,找出其中有用的部分,为正确决策提供参考,为采购风险控制打下坚实基础。 (四)制定科学合理的供应商评估、准入和淘汰制度,建立并适时更新供应商管理系统 企业必须建立供应商评估、准入和淘汰体制,由采购部门牵头组织质量、技术、财务、法律等专业部门根据公平、公正和竞争的原则,对供应商资质的真实性和合法性进行审查,对其履约能力及财务状况进行评估,择优选定供应商;新增供应商由采购部门根据需要提出申请,并按规定的权限和程序审核批准后,纳入供应商管理系统。建立供应商管理信息系统,将合格供应商划分等级,采取灵活的等级升降机制进行动态管理,定期从提供物资的质量、价格、供货及时性、售后服务及经营状况等方面对供应商进行考核评价,根据考评结果适时更新和淘汰供应商。 (五)强化合同全过程管理,规范合同审签,提高合同履行效力 合同全过程管理包括对合同订立、执行和结果的审查和监督。合同签订过程中应实行合同审签,合同审签可以及时发现和纠正合同订立过程中不合理、不合法的现象。企业各部门应按照规定的权限签署采购合同,对于影响重大、专业性较强的合同,应当实行技术、财务、法律等专业部门的联合审签,以最大限度地规避合同风险。企业应建立严格的采购合同跟踪制度,依据合同主要条款跟踪检查合同履行情况,及时发现异常情况并提出解决方案。对合同实行信息化管理,进行合同登记汇总,向相关部门提供及时、准确、真实的反馈信息。

十、设备采购的计价方式?

 设备购置费是指购置或自制的达到固定资产标准的设备、工器具及生产家具等所需的费用。在此类费用中包括与这种购置活动相关的各种开支,如运杂费、保险费、手续费、资料费、采购费、保管费等。

计算公式:

设备购置费=设备原价+设备运杂费

设备原价指国产设备或进口设备的原价,设备运杂费指除设备原价之外的关于设备采购、运输、途中包装及仓库保管等方面支出费用的总和。